Coordonnateur.trice

La Maison Jean Lapointe (MJL) est à la recherche d’un.e gestionnaire inspirant.e et passionné.e pour assurer la coordination du programme d’aide à la famille et à l’entourage (PAFE). À ce titre, le coordonnateur.trice planifie, organise et dirige l’ensemble des activités de son service. En outre, il ou elle assure l’embauche, la formation et l’encadrement des membres de son équipe, procède à l’animation de plusieurs activités de groupe, offre un service-conseil de qualité à la clientèle et agit à titre d’ambassadeur de son programme.En tant que coordonnateur.trice, ce gestionnaire participe aux activités du comité de gestion de la Maison Jean Lapointe avec lequel il collabore à la cohésion et au développement de l’image de marque de la Maison Jean Lapointe.

Sommaire des responsabilités

  • S’assurer de la qualité des services à la clientèle, du bon fonctionnement du programme et activités sous sa responsabilité;
  • Planifier, coordonner et superviser le travail au sein de son équipe et déléguer les tâches nécessaires au bon fonctionnement du programme. Encourager, soutenir et motiver les employé.e.s sous sa responsabilité;
  • S’assurer de l’intégration des activités du programme avec l’ensemble des activités de la MJL;
  • S’assurer du respect des politiques, procédures et règlements de la MJL, de ses orientations et priorités, des normes d’efficacité et de productivité établies ainsi que des règles s’appliquant à la certification de la MJL;
  • Représenter la MJL auprès d’interlocuteurs extérieurs dans le cadre de ses fonctions et s’assurer que ses communications écrites et verbales donnent une image positive de la MJL;
  • Participer aux activités du programme (ateliers, rencontres individuelles, etc);
  • S’assurer de l’utilisation judicieuse des ressources matérielles et humaines qui lui sont confiées, rendre compte de leur usage et au besoin, recommander les changements appropriés dans leur attribution;
  • Interpréter les circonstances, les politiques et ses responsabilités de façon à décider avec un jugement approprié de la marge d’initiative qu’il doit assumer conduisant à une décision : soit d’agir de sa propre initiative, soit de référer le problème à son supérieur, soit de consulter d’autres personnes compétentes avant d’intervenir;
  • Participer à l’analyse et assurer le suivi des indicateurs clés de performance du programme;
  • Partager avec la Directrice générale et le comité de gestion les informations utiles au fonctionnement et à la bonne gestion du programme;
  • Collaborer avec les autres départements de la MJL en ce qui a trait à différents projets pouvant impliquer plusieurs acteurs de la Maison (kiosques, congrès, etc);
  • Parfaire sa propre formation et se tenir à jour dans les connaissances relatives aux substances et aux dépendances, par des lectures, des stages, des colloques et des cours appropriés;
  • Maintenir l’harmonie et le climat naturel existant actuellement au programme.

Conjointement avec la direction des ressources humaines

  • Embaucher, former et assurer le développement professionnel des employés du département;
  • Évaluer annuellement le rendement de ses employés.

Compétences recherchées

Formation/Expérience

  • Diplôme d’études universitaires (Baccalauréat) dans une discipline sociale (dépendances, travail social, psychologie, santé mentale, psychoéducation, criminologie, etc);
  • Diplôme d’études universitaires (Certificat) en dépendances (un atout);
  • Expérience minimale de cinq (5) années, dont au moins deux (2) dans un rôle d’encadrement (gestionnaire, coordonnateur clinique, etc);
  • Expérience professionnelle au sein d’une organisation sans but lucratif (un atout);
  • Une combinaison d’expériences et de formations jugées pertinentes pourra être considérée.
  • Salaire et conditions selon les politiques en vigueur.

Connaissances spécifiques

  • Posséder une excellente connaissance des groupes d’entraide Al-Anon;
  • Posséder une excellente connaissance du modèle Minnesota;
  • Excellente connaissance de la suite Office, notamment Excel, Power Point, Word et Teams.

Compétences et aptitudes

  • Leadership mobilisateur
  • Aisance et facilité à entrer en relation avec autrui
  • Vision et esprit stratégique
  • Fiabilité, esprit d’équipe et autonomie
  • Diplomatie et professionnalisme
  • Créativité
  • Communication, organisation

Conditions et avantages : 

  • Salaire à discuter selon l’expérience
  • 35h par semaine à temps plein
  • Emploi permanent – Télétravail
  • Congés de maladie
  • Régime d’assurances collectives

 

 

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